Todos los Trabajos
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Contable Sanford , NC, 27330

Contable

Tiempo completo • Sanford , NC, 27330
Responsive recruiter
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación 401(k)
  • Salario competitivo
  • Uniformes gratuitos
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Descripción:

Buscamos un tenedor de libros organizado y orientado a los detalles para respaldar el seguimiento financiero de nuestra creciente flota de equipos y administrar las operaciones financieras diarias de nuestro negocio de alquiler de equipos. Este rol es responsable del mantenimiento de registros precisos, la gestión de cuentas por cobrar/pagar, las conciliaciones y el apoyo al equipo con informes financieros. El candidato ideal tiene experiencia en industrias de alquiler o basadas en servicios y comprende los matices únicos de los depósitos, contratos, depreciación de equipos y gestión del ciclo de vida de los activos.

Responsabilidades clave:

Cuentas por cobrar (A/R) y gestión de clientes

  • Procesar facturas de clientes por contratos de alquiler, extensiones y servicios adicionales.
  • Aplique depósitos de clientes, realice un seguimiento de los saldos y haga un seguimiento de las cuentas vencidas.
  • Administrar pagos con tarjeta de crédito, efectivo y cheques; garantizar la precisión y la puntualidad.
  • Concilie los contratos de alquiler con los acuerdos firmados y asegúrese de que todas las tarifas (devoluciones tardías, limpieza, daños) se facturen correctamente.
Cuentas por pagar (A/P)

  • Ingrese y pague facturas de proveedores por compras de equipos, reparaciones, combustible y suministros.
  • Mantenga relaciones positivas con los proveedores y asegúrese de que se cumplan todas las condiciones de pago.
  • Procese órdenes de compra y realice un seguimiento de las partidas abiertas con la administración.
Conciliación bancaria y de cuentas

  • Realice conciliaciones bancarias diarias, semanales y mensuales.
  • Concilie los estados de cuenta de las tarjetas de crédito, la caja chica y las cuentas internas.
Seguimiento de activos e inventario

  • Ayudar con el seguimiento de equipos de alquiler propiedad de la empresa como activos fijos.
  • Mantener registros precisos de las compras, eliminaciones y programas de depreciación de equipos (en colaboración con CPA).
  • Admita recuentos de inventario y concilie los datos del sistema de alquiler con el libro mayor.
Libro mayor e informes

  • Mantenga entradas precisas en el libro mayor y ajústelas según sea necesario.
  • Preparar informes financieros mensuales (pérdidas y ganancias, balance, flujo de caja) para la revisión de la gestión.
  • Ayudar con el cierre de fin de año y proporcionar documentación a contadores externos.
Cumplimiento y apoyo administrativo

  • Garantizar la presentación adecuada de los formularios de impuestos (impuesto sobre las ventas / uso, 1099, etc.).
  • Mantener los contratos de los clientes y las solicitudes de crédito.
  • Apoye al mostrador de alquiler y al equipo de administración con cualquier pregunta relacionada con la contabilidad.
Requisitos:

Educación: Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (preferido, pero no requerido con una sólida experiencia).

Experiencia: 
  • 2+ años de experiencia en contabilidad (se prefiere la industria de alquiler, construcción o servicios).
  • Experiencia práctica con software de contabilidad (QuickBooks, Acumatica o ERP similar).
  • La familiaridad con el software de gestión de alquileres es una ventaja.
Habilidades:
  • Sólida comprensión de A/R, A/P y contabilidad general.
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Capacidad para conciliar grandes volúmenes de transacciones con atención al detalle.
  • Fuertes habilidades de comunicación con clientes, proveedores y personal interno.

Tipo de empleo: Jornada completa
Beneficios:
·         Seguro médico, de la vista y dental 100% pagado por el empleador para el empleado
·         PTO / Vacaciones pagadas
·         401K con 3% de coincidencia
·         Educación continua según sea necesario
 
Proceso de solicitud: Todas las personas interesadas deben enviar un currículum y tres referencias. Correo electrónico a: Thomas.hairston@coopertacia.com 

Somos un lugar de trabajo libre de oportunidades y drogas. Se requiere una prueba de detección de drogas previa al empleo.

Renuncia: Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a esta clasificación.  No deben interpretarse como una lista exhaustiva de responsabilidades, deberes y habilidades requeridas.  Es posible que se requiera que el personal realice tareas fuera de sus responsabilidades normales de vez en cuando, según sea necesario.

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.