Todos los Trabajos
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Asistente Ejecutivo (CEO) Raleigh, NC, 27601

Asistente Ejecutivo (CEO)

Tiempo completo • Raleigh, NC, 27601
Responsive recruiter
Beneficios:
  • Igualación de 401(k)
  • Fiestas de empresa
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión

 Posición: Asistente Ejecutivo/Personal (CEO)


Descripción:
Estamos buscando un asistente meticuloso y muy atento para apoyar a nuestro CEO tanto en asuntos personales como relacionados con el negocio. El candidato ideal proporcionará un apoyo integral para garantizar una gestión eficiente de las responsabilidades personales y profesionales del CEO. Deben poseer habilidades organizativas excepcionales, demostrar la capacidad de administrar múltiples tareas de manera eficiente y ejercer discreción. Este rol es integral para permitir que el CEO se concentre en iniciativas estratégicas al supervisar las responsabilidades administrativas diarias, la administración del hogar y las tareas personales. Dada la naturaleza del puesto, se requiere disponibilidad fuera del horario comercial estándar, incluidas las noches y los fines de semana, según sea necesario.

Responsabilidades:

·         Coordinar y administrar el horario del CEO (negocio y personal), incluida la organización de reuniones, citas, arreglos de viaje, reservas de hotel y reservas de restaurantes. Asegúrese de que el director ejecutivo esté completamente preparado para todos los compromisos con los materiales y la información necesarios.
 
·         Manejar las comunicaciones entrantes y salientes, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Actuar como el principal punto de contacto entre el CEO y las partes interesadas internas/externas.
 
·         Administrar los gastos domésticos y personales.  Contratar y supervisar al personal doméstico.  Asegurar el mantenimiento rutinario de las viviendas y los vehículos.  Investigue, contrate y supervise a los proveedores y contratistas para los proyectos de viviendas según sea necesario.  Crear informes de gastos.
 
·         Haga compras y haga mandados personales según sea necesario.
 
·         Administrar la base de datos de contactos.  Compre regalos, envíe correspondencia personal (tarjetas de vacaciones/cumpleaños, etc.)
 
·         Planificar, organizar y coordinar eventos, reuniones y conferencias. Esto incluye organizar la logística, preparar las agendas y garantizar que todos los eventos se desarrollen sin problemas y de manera eficiente.
 
·         Organizar y mantener archivos y registros confidenciales. Asegúrese de que toda la información confidencial se maneje con la máxima discreción y confidencialidad.
 
·         Gestionar los intereses filantrópicos.
 
·         Ayudar con el cuidado del perro del CEO, incluyendo caminar, alimentar y garantizar el bienestar general del perro durante las horas de trabajo. Coordine las citas necesarias, como el aseo o las visitas al veterinario, si es necesario.
 
·         Ayudar con cualquier otra tarea o proyecto según lo indique el director ejecutivo para garantizar las operaciones diarias sin problemas.
 
 
Requisitos:
 
·         Experiencia comprobada como asistente ejecutivo u otra experiencia de apoyo administrativo relevante, con 3-5 años en un papel de asistente ejecutivo con licenciatura en administración de empresas, comunicaciones o un campo relacionado requerido.

 
·         Comprensión profunda de toda la suite MS Office y otro software relevante.
 
·         Habilidades organizativas excepcionales con la capacidad de priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
 
·         Habilidades de comunicación verbal y escrita de nivel profesional.
 
·         Un enfoque proactivo para la resolución de problemas con una sólida capacidad de toma de decisiones.
 
·         Alto nivel de discreción e integridad en el manejo de información confidencial.
 
·         Capacidad para adaptarse a las prioridades cambiantes y manejar desafíos inesperados de manera eficiente.
 

Tipo de empleo: Jornada completa
Salario: 80k-100k por año
 Beneficios:

·         Seguro de salud, visión y dental 100% pagado por el empleador para el empleado.
·         PTO/ Vacaciones pagadas
·         401K con 3% de coincidencia
·         Educación continua según sea necesario.

 
Somos un lugar de trabajo libre de drogas y con igualdad de oportunidades. Se requiere una prueba de detección de drogas antes del empleo.

Renuncia: Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a esta clasificación.  No deben interpretarse como una lista exhaustiva de responsabilidades, deberes y habilidades requeridas.  Es posible que se requiera que el personal realice tareas fuera de sus responsabilidades normales de vez en cuando, según sea necesario.
Compensación: $65,000.00 - $75,000.00 por año

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.